Любой товаропроизводитель, желающий зарегистрировать свой товарный знак в РФ, должен обращаться в ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Часто его именуют просто «Роспатентом» (Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знака). Этот орган представляет собой не отдельную организацию, а объединение из целого ряда различных организаций. Так, если в самом Роспатенте штат работников составляет менее 100 человек, то в ФИПС работает около 1000 сотрудников. Иначе говоря, Роспатент играет головную роль в системе патентования РФ, а ФИПС является исполнительным органом. Именно он осуществляет фактическую работу по приему заявок, проведению экспертиз, подготовке и выдаче документов.
Отдел регистрации товарных знаков ФИПС
По своей структуре ФИПС является традиционной бюрократической организацией, основанной по типу «пирамиды». Руководит ею директор, у которого есть несколько заместителей. Самым низшим звеном этой «пирамиды» являются отделы, которые условно разделяются на экспертные и отделы вспомогательных служб. Именно с экспертными отделами сталкивается любой желающий зарегистрировать свою интеллектуальную собственность. Их главой является заведующий, у которого есть заместители. Основную массу работников этого отдела составляют эксперты. Среди них выделяют следующие категории:
- ведущие;
- главные;
- простые;
- стажеры.
На сегодняшний день в ФИПС нет так называемого «Отдела регистрации товарных знаков». Всей справочной информацией об объектах интеллектуальной собственности располагает Консультационно-справочная служба. Первоначальную (формальную) экспертизу проводит Отдел формальной экспертизы заявок на товарные знаки. Именно он дает сведения о состоянии делопроизводства по заявленным товарным знакам. В структуре ФИПС есть и такие отделы, занимающиеся товарными знаками:
- Отдел экспертизы национальных заявок;
- Отдел международных заявок;
- Отдел обработки заявок.
В структуре ФИПС есть много других отделов:
- Контроля действия патентов;
- Регистрации патентных прав;
- Регистрации средств индивидуализации;
- Подготовки и выпуска официальной информации;
- Регистрации программ ЭВМ, баз данных, топологии интегральных микросхем;
Обращаясь в ФИПС с заявкой о регистрации знака, его владелец сталкивается с простыми экспертами, которые принимают документы и проводят формальную экспертизу. Они выполняют патентный поиск с использованием всей имеющейся в Роспатенте базы зарегистрированных знаков. Эксперты направляют заявителю уведомления (запросы) с требованиями исправить, добавить, уточнить данные заявки. Далее осуществляется экспертиза заявленного обозначения. Если обозначение соответствует всем установленным требованиям, правообладателю товарного знака выдают свидетельство о регистрации.